全国领先的中小学校云办公系统

学校OA必须精通数据关系与数据控制

在学校信息化建设的道路上,首发阵营中必定有协助学校基础管理的教育OA系统。OA软件作为全员信息化的第一个台阶,对于学校今后的信息化建设起着奠基的作用。

学校OA办公系统建设的主要负责人、应用的主要管理者可以不懂计算机的基础技术,但必须精通业务工作的“数据关系与数据控制”,否则OA办公系统建成后往往就很难投入正常运行, 发挥实际应用效果。

2、OA需求不能贪大求全

需要注意的是,一个单位建设OA办公系统,不能贪大求全求新,只要能满足本单位的实际需求,就是最好的。如果单纯追求高、新、尖,到头来准是鸡飞蛋打。因此,系统建设之前与建设过程中,一定要紧密联系本单位的主体需求,多向学校老师和领导请教,才能做好需求分析工作。

3、充分有效的沟通必不可少

当OA办公系统的需求确定后,软件实施方通常会进行一定程度的定制开发,这就要求学校方和实施方保持充分有效的沟通,以需求引导开发,避免不必要的误解和错误。

4、分阶段定需求

OA办公系统的应用过程往往都要经历由浅到深、由简到繁的过程,用户需求也可以分阶段、有规划的进行,因此,建议选择功能实用、性能稳定、价格适中的平台型OA办公系统。一方面其功能简单实用、便于用户快速上手;另一方面,平台型的OA办公系统具备极好的扩展性和灵活性,可以为深化应用阶段的OA运用打好良好基础。

学校传统的沟通模式为垂直单向沟通,即由上到下单层次的沟通,却缺乏由下到上或者横向沟通。使学校老师之间很难有效沟通,导致良多工作缺乏条理性,工作效率可想而知。另一方面,管理者缺乏对学校运作的全面了解,难以对学校的发展做出正确决议计划,这些都阻碍了企业执行力的有效进步。

生搬硬套达不到好效果,需要有技巧、有步骤的推进。睿驰软件就总结了一个原则:先易后难、先共性后个性,先提高上线率、提高黏着度再深化应用。条件允许的情况下,还可以通过论坛、即时通讯、视频文件分享等交互性较强的版块,从兴趣出发推动OA系统应用和推广。
 
  再好的产品都不能凌驾于客户至上,让学校真正的成为教育OA系统的主人,保证教育OA项目成功率,才是OA系统的真正价值的体现。

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